Alertas
Na tela Alertas, administradores de TI podem configurar o produto para enviar alertas de
problemas e status a qualquer pessoa por e-mail. Quando essa função é configurada, os alertas
são disparados automaticamente indicando o status dos suprimentos e da passagem do papel,
bem como informações de manutenção e recomendações. Várias pessoas podem receber
alertas, sendo que cada uma receberá apenas alertas específicos. Por exemplo, um assistente
administrativo pode ser responsável pelas encomendas de toner ou por resolver os atolamentos
de papel, e poderia receber alertas antecipados quando houver pouco toner ou atolamentos. Da
mesma forma, os suprimentos com vida útil longa podem ser gerenciados por um provedor de
serviços externo que receberia alertas sobre manutenção dos dispositivos, carga do
grampeador frontal ou traseiro e necessidades semelhantes.
Com um dispositivo de armazenamento permanente instalado, como um disco rígido, você pode
criar até quatro listas de destinos diferentes, com até 20 destinatários cada. (Sem o dispositivo
de armazenamento permanente, você só pode enviar alertas a quatro endereços de e-mail.) O
exemplo a seguir destina-se a um produto com um dispositivo de armazenamento permanente
instalado. Se houver um dispositivo de armazenamento permanente instalado, você poderá
editar, testar e excluir destinos e listas de destinos.
A ilustração, a tabela e os procedimentos a seguir descrevem como usar essa tela.
Nota
Para que os alertas funcionem, o e-mail de saída deve ser ativado. Para ativar o e-mail de saída,
consulte
“Configuração de e-mails de saída” na página 22
.
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3
4
5
6
4
5
3
1
Nota:
Para compreender os
textos explicativos dessa
ilustração, consulte a tabela
na página a seguir.
24 Configurando o produto nas telas Configurações
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