Bruke siden Varsler med et produkt
Denne delen inneholder informasjon om disse varselfunksjonene:
●
"Konfigurere varsler" på side 24
●
"Teste konfigurasjonen av en målliste" på side 27
●
"Slette mål og mållister" på side 28
Konfigurere varsler
Med en permanent lagerenhet kan du konfigurere fire forskjellige lister med opptil 20 mottakere
på hver av de fire listene. Uten en permanent lagerenhet har du bare plass til fire e-postadresser.
1
Gjør ett av følgende:
• Hvis du vil opprette en ny målliste, klikker du på Ny målliste.
- eller -
• Hvis du vil endre en eksisterende målliste, klikker du på Rediger ved siden av listen du vil
endre.
Nummer Område på siden
Informasjon eller funksjon som området gir
Kategorier og menyer for
innebygd Web-server
Du finner mer informasjon under
"Navigere i HPs innebygde
Web-server" på side 5
.
Mållisteoversikt
Viser gjeldende valg for hvert mål.
Rediger
Klikk på denne knappen her hvis du vil endre mål eller målliste.
Test
Klikk på denne knappen her hvis du vil sende et testvarsel til mål
eller målliste.
Slett
Klikk på denne knappen her hvis du vil slette mål eller målliste.
Ny målliste
Klikk på denne knappen for å definere innstillingene for en ny
målliste for varsler.
1
2
3
4
5
6
NOWW
Varsler 25
Hvis det er installert en permanent lagerenhet, får du frem en side som angitt på
illustrasjonen nedenfor.
26 Konfigurere produktet fra innstillingssidene
NOWW
2
For produkter med en permanent lagerenhet installert angir du et navn i feltet Listenavn, for
eksempel Service eller Rekvisita. (Hvis du ikke har en permanent lagerenhet, går du videre
til trinn 3.)
3
Angi e-postadressene til personer du vil skal motta varsler. I store miljøer kan den
systemansvarlige rute e-postadresser til listeservere, URL-adresser og mobiltelefoner for
utvidede varsler. Legg til flere mål ved å skille målene med et komma eller semikolon.
4
Merk av i avmerkingsboksen for varslene du vil skal sendes med denne mållisten. (Hvis du
vil se alle varslene som er tilgjengelige for produktet, klikker du på Vis alle varsler.)
5
Der det er aktuelt, angir du terskelverdien for de enkelte varslene.
Terskelverdien for servicevarsler og for papirbanevarsler er et brukerdefinert antall minutter.
Dette er tiden en hendelse ignoreres før det sendes en e-postvarselmelding. Du bør for
eksempel angi terskelverdien for varselet Skuff åpen til 10 minutter slik at det blir tid til å
lukke skuffen etter at noen har lagt i papir eller fjernet fastkjørt papir.
6
Angi vedleggene du vil ta med i e-postvarselmeldingene. Disse vedleggene kan omfatte
Rekvisitastatusside, Forbruksside, Konfigurasjonsside, Hendelsesloggside og XML-data.
(Gå til kategorien Informasjon hvis du vil se eksempler på disse sidene.) Alternativet
XML-data bør velges hvis ett av målene som skal motta varsler, er et automatisert
datamaskinsystem. Alle elementer du velger, legges ved e-posten. Hvis du for eksempel
velger Forbruksside og Hendelsesloggside, mottar du én e-postmelding med to vedlegg,
ett for hvert valg. Hvis du også velger alternativet XML-data, mottar du en e-postmelding
med tre vedlegg – ett vedlegg for forbrukssiden i HTML, ett for hendelsesloggen i HTML og
et tredje som består av informasjon om øyeblikkelig hjelp i et tekstfilvedlegg i XML-format.
7
Klikk på OK for å lagre informasjonen.
8
Gjenta trinn 1 til 7 for hver ekstra liste eller hvert ekstra mål.
Merk
Hvis du vil teste konfigurasjonen av en målliste, kan du slå opp i
"Teste konfigurasjonen av en
målliste" på side 27
.
NOWW
Varsler 27
Teste konfigurasjonen av en målliste
Bruk fremgangsmåten nedenfor til å teste konfigurasjonen av mållisten.
1
Klikk på Test-knappen ved siden av mållisten du vil teste.
Vinduet nedenfor åpnes. (Denne illustrasjonen viser skjermen fra et system som har
installert en permanent lagerenhet. Hvis det ikke er installert en slik enhet, kan bare ett mål
testes fra dette vinduet.)
2
Hvis du har installert en permanent lagerenhet, angir du målene du vil teste.
28 Konfigurere produktet fra innstillingssidene
NOWW
3
Returadressen er produktets e-postadresse. Angi e-postadressen din i boksen
Returadresse hvis du vil motta meldinger om feil som genereres med testvarselet (for
eksempel bli varslet om en uriktig måladresse).
4
Hvis det er aktuelt, kan du skrive inn tilleggsinformasjon du vil vise i begynnelsen av
e-postvarselmeldingen, i tekstfeltet Merknader (valgfritt).
5
Klikk på OK.
Slette mål og mållister
Du kan slette et mål eller en målliste ved å klikke på knappen Slett ved siden av målet eller
mållisten du vil slette. Klikk på OK for å bekrefte slettingen.