Waarschuwingen
Op het scherm Waarschuwingen kunnen IT-beheerders het apparaat instellen om probleem- en
statuswaarschuwingen te verzenden met behulp van e-mailberichten. Wanneer deze functie is
geconfigureerd, kunnen waarschuwingen automatisch worden verzonden met informatie over
benodigdheden, de status van de papierbaan, service en adviezen. U kunt meerdere personen
waarschuwingen sturen waarbij elke persoon slechts díe waarschuwingen ontvangt die zijn
aangegeven. Een beheerdersassistent is bijvoorbeeld verantwoordelijk voor het bestellen van
toner of het oplossen van problemen en kan waarschuwingen ontvangen zodra de toner bijna
op is of als er een papierstoring optreedt. Ook kan de levensduur van onderdelen worden
beheerd door een externe serviceprovider. Deze kan bijvoorbeeld waarschuwingen ontvangen
over het onderhouden van het apparaat en het bijvullen van nietjes in het voorste of achterste
nietapparaat.
24 Het apparaat configureren vanaf het scherm Instellingen
NLWW
Als u een apparaat voor permanente opslag, zoals een harde schijf, hebt geïnstalleerd, kunt u vier
verschillende bestemmingslijsten maken met maximaal 20 ontvangers per lijst. (Zonder een
apparaat voor permanente opslagapparaat kunt u naar slechts vier e-mailbestemmingen
waarschuwingen verzenden). Het volgende voorbeeld is voor een apparaat waarop een apparaat
voor permanente opslag is geïnstalleerd. Als er een apparaat voor permanente opslag is
geïnstalleerd, kunt u de bestemmingen en bestemmingslijsten bewerken, testen en verwijderen.
In de volgende illustratie, tabel en procedures wordt beschreven hoe u dit scherm kunt
gebruiken.
Opmerking
De uitgaande e-mail moet zijn ingeschakeld als u de waarschuwingen wilt laten functioneren. Zie
“Uitgaande e-mail configureren” op pagina 23
voor het inschakelen van uitgaande e-mail.
2
3
4
5
6
4
5
3
1
Opmerking:
Zie de tabel
op de volgende pagina
voor omschrijvingen van
de onderdelen in deze
afbeelding.
NLWW
Waarschuwingen 25