AutoSend
L’écran AutoSend vous permet d'envoyer régulièrement à votre fournisseur de services des
informations sur l'utilisation des consommables et la configuration du produit. Cette fonction
permet d'établir un contact avec Hewlett-Packard Company ou un autre fournisseur de services
afin de vous proposer des services incluant, mais sans s'y limiter, le remplacement de la
cartouche, les contrats de paiement par page, les contrats d’assistance et le suivi de l'utilisation.
L’illustration, le tableau et la procédure ci-après indiquent comment utiliser cet écran.
Si un périphérique de stockage permanent est installé, par exemple un disque dur, vous pouvez
ajouter jusqu’à vingt adresses électroniques. (Si aucun périphérique de stockage permanent
n'est installé, vous ne pouvez ajouter qu'une adresse électronique.) L'exemple suivant
correspond à un produit doté d'un périphérique de stockage permanent.
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2
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5
1
4
Numéro Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
Onglets et menus du
serveur Web intégré
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
« Navigation dans le serveur Web intégré HP », page 5
.
Activer AutoSend
Cochez cette case pour activer la fonction AutoSend.
Envoyer tou(te)s les
[fréquence]
Sélectionnez la fréquence à laquelle le produit doit envoyer les
informations sur l’utilisation des consommables et la
configuration vers les destinations configurées dans le champ
Destinataires du message.
Destinataires du message
Enregistrez une liste de 20 adresses de courrier électronique
maximum pour recevoir des informations sur la configuration du
produit. Chaque adresse peut contenir jusqu’à 50 caractères.
1
2
3
4
32 Configuration du produit à l'aide des écrans Paramètres
FRWW
Pour activer la fonction AutoSend
Utilisez la procédure suivante pour activer la fonction AutoSend.
1
Activez les fonctions de courrier entrant et sortant en suivant les instructions indiquées dans
ce chapitre. (Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
« Serveur de courrier
électronique », page 21
.)
2
Cochez la case Activer AutoSend.
3
Sélectionnez une option pour indiquer la fréquence à laquelle le produit doit envoyer les
informations sur l'utilisation des consommables et sa configuration aux destinataires (définis
dans l’étape suivante), puis saisissez le nombre de jours, semaines, mois ou pages
imprimées.
4
Pour les produits dotés d’un périphérique de stockage permanent, vous pouvez configurer
jusqu’à 20 adresses électroniques de destination à l’aide du format qui s’affiche à l’écran.
(Si vous ne disposez d’aucun périphérique de stockage permanent, vous ne pouvez
configurer qu’une seule adresse électronique.)
5
Pour envoyer des informations sur l’état des consommables et la configuration du
périphérique à HP, cochez la case Envoyer à HP.
6
Cliquez sur Appliquer.
Envoyer à HP
Cochez cette case pour envoyer régulièrement des informations
sur l’état des consommables et la configuration du périphérique à
HP. Ces informations sont transférées à une adresse
électronique HP (par exemple, monimprimante@hp.com) sous
forme de fichier texte portant l’extension .XML. Ce fichier est en
anglais.
Pour en savoir plus sur l’utilisation des informations envoyées via
la fonction AutoSend par HP, cliquez sur Déclaration en ligne
Hewlett-Packard sur le respect de la vie privée.
Test
Cliquez sur ce bouton pour enregistrer vos paramètres et
envoyer les informations sans attendre afin de vous assurer que
les destinataires recevront bien leurs messages.
Numéro Zone de l’écran
Informations ou possibilités offertes par la zone
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6
FRWW
Sécurité 33