Käyttäminen
hp LaserJet 4250/4350
-sarjan tulostin
HP LaserJet 4250- tai 4350-sarja -tulostin
Käyttöohje
Tekijänoikeus- ja käyttöoikeustiedot
© 2004 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
Tämän materiaalin kopioiminen,
sovittaminen tai kääntäminen on kiellettyä,
paitsi tekijänoikeuslain sallimilla tavoilla.
Tämän asiakirjan tietoja voidaan muuttaa
ilman eri ilmoitusta.
HP-tuotetta koskeva takuu sisältyy
tuotekohtaisesti toimitettavaan rajoitetun
takuun antavaan takuutodistukseen.
Mikään tässä mainittu ei muodosta
lisätakuuta. HP ei ole vastuussa tämän
aineiston teknisistä tai toimituksellisista
virheistä eikä puutteista.
Osanumero Q5400-90941
Ensimmäinen painos, 11/2004
Tavaramerkkitietoja
Adobe
®
ja PostScript
®
ovat Adobe Systems
Incorporated -yhtiön tavaramerkkejä.
Linux on Linus Torvaldsin Yhdysvalloissa
rekisteröity tavaramerkki.
Microsoft
®
, Windows
®
ja Windows NT
®
ovat Microsoft Corporationin
Yhdysvalloissa rekisteröimiä
tavaramerkkejä.
UNIX
®
on Open Group -yhtiön rekisteröimä
tavaramerkki.
ENERGY STAR
®
ja ENERGY STAR -logo
®
ovat United States Environmental
Protection Agencyn Yhdysvalloissa
rekisteröimiä tavaramerkkejä.
HP:n asiakaspalvelu
Online-palvelut
Ympärivuorokautinen palvelu modeemin tai Internet-yhteyden käyttäjille
WWW: HP:n tulostinohjelmistopäivityksiä, tietoja tuotteesta ja asiakastuesta sekä erikielisiä
tulostinohjaimia on saatavilla osoitteessa
http://www.hp.com/support/lj4250
tai
http://www.hp.com/support/lj4350
. (Sivusto on englanninkielinen.)
Online-vianmääritystyökalut
HP Instant Support Professional Edition (ISPE) on ohjelmistopaketti, joka sisältää Web-
pohjaisia työkaluja pöytätietokoneiden ja tulostustuotteiden vianmääritykseen. ISPE-
työkalujen avulla voit tunnistaa, diagnosoida ja ratkaista nopeasti tietokoneeseen ja
tulostukseen liittyviä ongelmia. ISPE-työkalut ovat käytettävissä osoitteessa
http://instantsupport.hp.com
.
Puhelintuki
Hewlett-Packard Companyn puhelintuki on takuuaikana maksutonta. Kun soitat
puhelintukeen, puhelusi ohjataan asiantuntijalle, joka on valmis vastaamaan kysymyksiisi.
Tarkista maasi/alueesi puhelinnumero tulostimen mukana toimitetusta opaslehtisestä tai
osoitteesta
http://www.hp.com/support/callcenters
. Pidä seuraavat tiedot saatavilla, kun
soitat HP:lle: tuotteen nimi ja sarjanumero, ostopäivä sekä kuvaus ongelmasta.
Asiakastukitietoja on myös sivustossa
http://www.hp.com
. Napsauta support & drivers -
kohtaa.
Apuohjelmat, ohjaimet ja sähköisessä muodossa oleva tieto
Siirry kohtaan
http://www.hp.com/go/lj4250_software
tai
http://www.hp.com/go/
lj4350_software
. (Sivusto on englanninkielinen, mutta tulostinohjaimia on saatavilla useilla
eri kielillä.)
Jos haluat tietoja puhelimitse, katso ohjeita tulostimen mukana toimitetusta opaslehtisestä.
HP:n suorat varuste- ja tarviketilaukset
Voit tilata tarvikkeita seuraavista Web-sivustoista:
Yhdysvallat:
http://www.hp.com/sbso/product/supplies
Kanada:
http://www.hp.ca/catalog/supplies
Eurooppa:
http://www.hp.com/go/supplies
Aasia ja Tyynenmeren alue:
http://www.hp.com/paper/
Voit tilata varusteita osoitteesta
http://www.hp.com/support/lj4250
tai
http://www.hp.com/
support/lj4350
. Lisätietoja on kohdassa
Osien, lisävarusteiden ja tarvikkeiden tilaaminen
.
Voit tilata tarvikkeita tai lisävarusteita puhelimitse soittamalla seuraaviin numeroihin:
Yhdysvaltalaiset yritykset: 800-282-6672
Yhdysvaltalaiset pienet ja keskisuuret yritykset: 800-888-9909
Yhdysvaltalaiset kotiyritykset ja -toimistot: 800-752-0900
Kanada: 800-387-3154
Muiden maiden/alueiden puhelinnumerot on ilmoitettu tulostimen mukana toimitetussa
opaslehtisessä.
HP-huoltotiedot
FIWW
iii
Saat tietoja HP:n valtuutetuista myyjistä Yhdysvalloissa ja Kanadassa soittamalla
puhelinnumeroihin 800-2432439816 (Yhdysvallat) tai 800-3873867 (Kanada). Saat tietoja
myös Internet-osoitteesta
http://www.hp.com/go/cposupportguide
.
Muita maita/alueita koskevia HP-tuotteen huoltotietoja on saatavilla oman maasi/alueesi
asiakastukinumerosta. Lisätietoja on tulostimen mukana toimitetussa opaslehtisessä.
HP-huoltosopimukset
Puhelin: 800-4746836 (Yhdysvallat) tai 800-2681221 (Kanada).
Takuun ulkopuolella olevat palvelut: 800-633-3600.
Laajennettu palvelu: Puhelin: 800-4746836 (Yhdysvallat.) tai 800-2681221 (Kanada). Voit
vaihtoehtoisesti myös siirtyä HP Care Pack -palvelusivustolle osoitteessa
http://www.hpexpress-services.com/10467a
.
HP-työkalut
Voit tarkistaa tulostimen tilan ja asetukset sekä tarkastella vianmääritystietoja ja
käytönaikaisia ohjeita HP-työkalut-ohjelman avulla. Pääset käyttämään HP-työkalut-
ohjelmaa, kun tulostin on kytketty suoraan tietokoneeseen tai verkkoon. HP-työkalut on
käytettävissä vain, jos ohjelmisto on asennettu kokonaisuudessaan. Katso
HP-työkalut -
ohjelman käyttäminen
.
HP:n tukipalvelu Macintosh-tietokoneita varten
Käy Web-osoitteessa:
http://www.hp.com/go/macosx
Macintosh OS X -tukitietoja sekä HP:n
ohjainpäivitysten tilauspalvelu.
Käy Web-osoitteessa:
http://www.hp.com/go/mac-connect
(Macintosh-käyttöjärjestelmälle
suunnitellut tuotteet).
iv
FIWW
Sisällysluettelo
1 Perustietoja tulostimesta
Tulostimen tietojen nopea käyttö ..............................................................................................2
Käyttöopaslinkit ...................................................................................................................2
Tietolähteitä ........................................................................................................................2
Tulostimen asetukset ................................................................................................................3
HP LaserJet 4250- tai 4350-sarja -tulostimen ominaisuudet .............................................3
Tulostimen ominaisuudet ..........................................................................................................5
Tulostimen osat .........................................................................................................................9
Lisävarusteet ja tarvikkeet ..................................................................................................9
Liitäntäportit ......................................................................................................................11
Lisävarusteen merkkivalot ................................................................................................11
Tulostimen siirtäminen ......................................................................................................12
Ohjauspaneeli .........................................................................................................................13
Ohjauspaneelin sisältö .....................................................................................................13
Ohjauspaneelin painikkeet ...............................................................................................14
Ohjauspaneelin valot ........................................................................................................14
Ohjauspaneelin valikot .....................................................................................................15
Tulostimen ohjejärjestelmän käyttäminen ........................................................................15
Tulostimen ohjauspaneelin kokoonpanoasetusten muuttaminen ....................................15
Ohjelmisto ...............................................................................................................................26
Käyttöjärjestelmät ja tulostinosat ......................................................................................26
Tulostinohjaimet ................................................................................................................27
Macintosh-tietokoneiden ohjelmisto .................................................................................30
Tulostinjärjestelmän ohjelmiston asentaminen ................................................................31
Ohjelman poistaminen ......................................................................................................37
Tulostusmateriaalin valitseminen ............................................................................................38
Tulostusmateriaalin tuetut koot ........................................................................................39
2 Tulostustehtävät
Tulostuksessa käytettävän lokeron valitseminen ....................................................................44
Lokerojärjestys ..................................................................................................................44
Lokeron 1 mukauttaminen ................................................................................................44
Tulostaminen paperin tyypin ja koon mukaan (lokeroiden lukitseminen) ........................45
Tulostusmateriaalin käsinsyöttö lokerosta 1 ....................................................................46
Oikean kuumentimen tilan valitseminen .................................................................................47
Asiakirjojen nitominen .............................................................................................................48
Nidonnan valitseminen ohjelmasta (Windows) ................................................................48
Nidonnan valitseminen ohjelmasta (Mac) ........................................................................48
Nitojan valitseminen ohjauspaneelista .............................................................................48
Niittien lisääminen ............................................................................................................49
Lokerojen täyttäminen .............................................................................................................50
Paperin lisääminen lokeroon 1 .........................................................................................50
Paperin lisääminen lokeroon 2 tai valinnaiseen 500 arkin lokeroon ................................51
Paperin lisääminen valinnaiseen 1 500 arkin lokeroon ....................................................53
Tulostelokerovaihtoehdot ........................................................................................................56
FIWW
v
Tulostaminen ylätulostelokeroon (vakio) ..........................................................................56
Tulostaminen takatulostelokeroon ....................................................................................56
Tulostaminen valinnaiseen pinolokeroon tai nitojaan/pinolokeroon .................................57
Paperin suunta, kun nitoja on asennettu ..........................................................................58
Kirjekuorten tulostaminen ........................................................................................................59
Kirjekuorten lataaminen lokeroon 1 ..................................................................................59
Kirjekuorten automaattinen syöttäminen (valinnainen kirjekuorilokero) ...........................61
Valinnaisen kirjekuorilokeron asentaminen ......................................................................61
Valinnaisen kirjekuorilokeron irrottaminen .......................................................................62
Kirjekuorten lataaminen valinnaiseen kirjekuorilokeroon .................................................62
Tulostaminen erikoismateriaalille ............................................................................................65
Tulostaminen tarra-arkeille ...............................................................................................65
Tulostaminen kalvoille ......................................................................................................66
Tulostaminen kirjelomakepaperille, rei'itetylle tai esipainetulle (yksipuoliselle)
paperille .........................................................................................................................67
Erikoisviimeisteltyjen paperien tulostaminen ....................................................................68
Pienikokoisen materiaalin, mukautettujen kokojen tai painavan paperin
tulostaminen ..................................................................................................................69
Mukautetun paperikoon määrittäminen ............................................................................70
Tulostaminen paperin molemmille puolille (valinnainen kääntöyksikkö) ................................72
Paperin molemmille puolille tulostamisen perusohjeet ....................................................72
Paperin suunta kaksipuolisessa tulostamisessa ..............................................................73
Kaksipuolisen tulostamisen asetteluvaihtoehdot ..............................................................74
Kaksipuolinen tulostaminen kaksipuolisen tulostuksen lisälaitteen avulla .......................74
Manuaalinen kaksipuolinen tulostaminen ........................................................................75
Tulostustyön peruuttaminen ....................................................................................................76
Tulostinohjaimen käyttäminen ................................................................................................77
Tulostustyön asetusten muuttaminen ...............................................................................77
Oletusasetusten muuttaminen ..........................................................................................77
Tulostinohjaimen ominaisuuksien käyttäminen ......................................................................80
Vesileimojen tulostaminen ................................................................................................80
Usean sivun tulostaminen yhdelle arkille .........................................................................81
Mukautetun paperikoon määrittäminen ............................................................................81
EconoMode (säästä väriainetta) -tilassa tulostaminen ....................................................82
Tulostuslaatuasetusten määrittäminen .............................................................................82
Pienennä/suurenna-asetusten käyttö ...............................................................................83
Paperilähteen valitseminen ..............................................................................................83
Erilaisen etusivun, ensimmäisen tai viimeisen sivun tai tyhjän sivun tulostaminen .........84
Työn tallennustoimintojen käyttö .............................................................................................85
Työn pikakopioiminen .......................................................................................................85
Pikakopiotyön poistaminen ...............................................................................................86
Työn tarkistaminen ja säilyttäminen .................................................................................86
Säilytetyn työn poistaminen ..............................................................................................87
Yksityisen työn tulostaminen ............................................................................................87
Yksityisen työn poistaminen .............................................................................................88
Tulostustyön tallentaminen ...............................................................................................88
3 Tulostimen käsitteleminen ja huoltaminen
Sulautetun Web-palvelimen käyttäminen ...............................................................................92
Sulautetun Web-palvelimen käyttäminen .........................................................................92
Tiedot-välilehti ...................................................................................................................93
Asetukset-välilehti .............................................................................................................93
Verkko-välilehti .................................................................................................................94
Muita linkkejä ....................................................................................................................94
HP Web Jetadmin -ohjelma ....................................................................................................95
vi
FIWW
HP-työkalut -ohjelman käyttäminen ........................................................................................96
Tuetut käyttöjärjestelmät ..................................................................................................96
Tuetut selaimet .................................................................................................................96
HP-työkalut-ohjelman avaaminen ....................................................................................97
Tila-välilehti .......................................................................................................................97
Vianmääritys-välilehti ........................................................................................................97
Hälytykset-välilehti ............................................................................................................98
Käyttöoppaat-välilehti .......................................................................................................98
Laiteasetukset-ikkuna .......................................................................................................98
Työkalut-ohjelman linkit ....................................................................................................99
Muita linkkejä ....................................................................................................................99
HP-työkalut-ohjelman poistaminen .......................................................................................100
HP-työkalut-ohjelman poistaminen käyttämällä Windows-työpöydän pikakuvaketta ....100
HP-työkalut-ohjelman asennuksen poistaminen Windowsin ohjauspaneelin
Lisää tai poista sovellus -toiminnon avulla ..................................................................100
Tulostinohjainten hallinta ja määritys ....................................................................................101
HP Web Jetadmin -ohjelmistolaajennus .........................................................................101
Mukauttamisohjelma .......................................................................................................102
Sähköpostihälytysten määrittäminen ....................................................................................103
Kellonaika- ja päivämääräasetusten määrittäminen .............................................................104
Päivämäärän ja kellonajan asettaminen ........................................................................104
Tulostimen asetusten tarkistaminen .....................................................................................107
Valikkoluettelo .................................................................................................................107
Asetussivu ......................................................................................................................107
Tarvikkeiden tilasivu .......................................................................................................109
PS- tai PCL-fonttiluettelo ................................................................................................109
Tulostuskasetin käsitteleminen .............................................................................................111
HP:n tulostuskasetit ........................................................................................................111
Muut kuin HP:n tulostuskasetit .......................................................................................111
Tulostuskasetin tunnistaminen .......................................................................................111
Tulostuskasetin säilyttäminen ........................................................................................111
Tulostuskasetin käyttöikä ...............................................................................................112
Tarvikkeen määrän tarkistus ..........................................................................................112
Väriaine vähissä- ja väriaine lopussa -tilat .....................................................................112
Tulostimen puhdistaminen ....................................................................................................114
Puhdista tulostimen sisäpuoli. ........................................................................................114
Kiinnitysyksikön puhdistaminen ......................................................................................115
Ennalta ehkäisevä huolto ......................................................................................................118
Huoltopakkauksen laskurin nollaaminen ........................................................................118
Nitojan vaihtaminen ...............................................................................................................119
Nitojan irrottaminen ja vaihtaminen ................................................................................119
4 Ongelmanratkaisu
Vianmäärityskaavio ...............................................................................................................124
1. Näkyykö ohjauspaneelin näytössä teksti VALMIS? ...................................................124
2. Voiko asetussivun tulostaa? .......................................................................................125
3. Voiko sovellusohjelmista tulostaa? .............................................................................125
4. Tulostuuko työ odotetulla tavalla? ..............................................................................126
5. Valitseeko tulostin oikeat lokerot ja paperinkäsittelyvarusteet? .................................128
Yleisten tulostusongelmien ratkaiseminen ............................................................................130
Paperin käyttöohjeet .............................................................................................................134
Erikoissivujen tulostaminen ...................................................................................................135
Tukosten poistaminen ...........................................................................................................136
Tukoksen sijainti .............................................................................................................136
Tukosten poistaminen yläkannen ja tulostuskasetin alueella ........................................136
FIWW
vii
Tukosten poistaminen valinnaisesta kirjekuorilokerosta ................................................138
Tukosten poistaminen lokeroista ....................................................................................139
Tukosten poistaminen valinnaisesta kääntöyksiköstä ...................................................142
Tukosten poistaminen tulostusalueilta ...........................................................................143
Tukosten poistaminen kiinnitysyksikön alueelta .............................................................144
Tukosten poistaminen valinnaisesta pinolokerosta tai nitojasta/pinolokerosta ..............146
Toistuvien tukosten ratkaiseminen .................................................................................148
Tulostimen viestit ..................................................................................................................150
Tulostimen käytönaikaisen ohjejärjestelmän käyttäminen .............................................150
Toistuvien viestien selvittäminen ....................................................................................150
Pinolokeron ja nitojan/pinolokeron merkkivalot .....................................................................172
Lisävarusteiden merkkivalot ...........................................................................................172
Lisälaitteiden tai lisälaitteen osan vaihtaminen ..............................................................174
Tulostuslaadun ongelmien korjaaminen ...............................................................................175
Tulostuslaadun tarkistuslista ..........................................................................................175
Tulostuslaatuongelmien esimerkkejä .............................................................................175
Vaalea tulostusjälki (osassa sivua) ................................................................................177
Vaalea tulostusjälki (koko sivu) ......................................................................................177
Pilkkuja ...........................................................................................................................178
Tyhjiä kohtia ....................................................................................................................178
Viivoja .............................................................................................................................178
Harmaata taustalla .........................................................................................................179
Väriainetahroja ................................................................................................................179
Kiinnittymätöntä väriainetta ............................................................................................180
Toistuvia puutteellisuuksia ..............................................................................................180
Kuvien toistuminen .........................................................................................................181
Vääristyneitä merkkejä ...................................................................................................181
Sivu tulostuu vinossa ......................................................................................................181
Käpristymiä tai rypistymiä ...............................................................................................182
Ryppyjä tai taitoksia ........................................................................................................182
Pystysuuntaisia valkoisia viivoja .....................................................................................183
Renkaanjälkiä .................................................................................................................183
Valkoisia täpliä mustalla .................................................................................................183
Levinneet viivat ...............................................................................................................184
Epäselvä tulostusjälki .....................................................................................................184
Kuvat toistuvat satunnaisesti ..........................................................................................185
Verkkotulostusongelmien vianmääritys ................................................................................186
Tavallisten Windows-häiriöiden vianmääritys .......................................................................187
Tavallisten Macintosh-ongelmien vianmääritys ....................................................................188
Tavallisten PostScript-ongelmien vianmääritys ....................................................................194
Yleisiä ongelmia .............................................................................................................194
Määritetyt virheet ............................................................................................................194
Valinnaisen kiintolevyn vianmääritys ....................................................................................196
Liite A Tarvikkeet ja lisävarusteet
Osien, lisävarusteiden ja tarvikkeiden tilaaminen .................................................................198
Tilaaminen suoraan HP:ltä .............................................................................................198
Tilaaminen huolto- tai tukipisteen kautta ........................................................................198
Tilaaminen suoraan Internetin kautta (verkossa olevat tulostimet) ................................198
Tilaaminen suoraan HP-työkalut-ohjelman kautta (tulostimet, jotka on suoraan
kytketty tietokoneeseen) .............................................................................................199
Osanumerot ...........................................................................................................................200
Paperinkäsittelyn lisävarusteet .......................................................................................200
Tulostuskasetit ................................................................................................................201
Huoltopakkaukset ...........................................................................................................201
viii
FIWW
Muisti ..............................................................................................................................201
Kaapelit ja liittymät ..........................................................................................................202
Tulostusmateriaali ..........................................................................................................202
Liite B Ohjauspaneelin valikot
Työvalikon hakeminen ..........................................................................................................208
Tiedot-valikko ........................................................................................................................209
Paperinkäsittely-valikko .........................................................................................................210
Määritä asetukset -valikko ....................................................................................................214
Tulostus-alivalikko ..........................................................................................................214
Tulostuslaatu-alivalikko ..................................................................................................217
Järjestelmän asetukset -alivalikko ..................................................................................221
Nitoja/pinolokero-alivalikko .............................................................................................224
I/O-alivalikko ...................................................................................................................225
Alkutila-alivalikko ............................................................................................................226
Diagnostiikka-valikko .............................................................................................................228
Huolto-valikko ........................................................................................................................229
Liite C Teknisiä tietoja
HP LaserJet 4250- tai 4350-sarja mitat ................................................................................231
Sähkölaitetiedot .....................................................................................................................233
Akustiset päästöt ...................................................................................................................234
Käyttöympäristö ....................................................................................................................235
Paperimääritykset .................................................................................................................236
Tulostusympäristö ja paperin säilytystilat .......................................................................236
Kirjekuoret .......................................................................................................................237
Tarrat ..............................................................................................................................239
Kalvot ..............................................................................................................................239
Liite D Tulostimen muisti ja sen lisääminen
Yleistä ....................................................................................................................................242
Tulostimen muisti ..................................................................................................................243
Muistin asentaminen tulostimeen ...................................................................................243
CompactFlash-korttien asentaminen ....................................................................................246
CompactFlash-kortin asentaminen .................................................................................246
Muistin asennuksen tarkistaminen ........................................................................................249
Tarkista seuraavasti, että DIMM-moduulien tai CompactFlash-korttien asennus
on onnistunut: ..............................................................................................................249
Resurssien säästäminen (pysyvät resurssit) ........................................................................250
EIO-korttien tai massamuistilaitteiden asentaminen .............................................................251
EIO-korttien tai massamuistilaitteiden asentaminen ......................................................251
Asennetun EIO-korttin massamuistilaitteen (valinnaisen kiintolevyn) poistaminen: ......251
Liite E Tulostinkomennot
PCL 6- ja PCL 5e -tulostinkomentokielten syntaksin ymmärtäminen ...................................254
Ohjausmerkkijonojen yhdistäminen ................................................................................254
Ohjausmerkkijonojen käyttäminen .................................................................................255
PCL 6- ja PCL 5 fonttien valitseminen ............................................................................255
Yleiset PCL 6- ja PCL 5 -tulostinkomennot ....................................................................256
Liite F Tietoja säännöksistä
Johdanto ................................................................................................................................261
FIWW
ix
FCC:n säännökset ................................................................................................................262
Tuotteen ympäristötiedot .......................................................................................................263
Ympäristönsuojelu ..........................................................................................................263
Otsonintuotanto ..............................................................................................................263
Energiankulutus ..............................................................................................................263
HP LaserJet -tulostustarvikkeet ......................................................................................264
Käyttöturvallisuustiedote .................................................................................................265
Lisätietoja ........................................................................................................................265
Vaatimustenmukaisuusvakuutus ..........................................................................................266
Maa-/aluekohtaiset turvallisuussäännökset ..........................................................................267
Laser safety statement ...................................................................................................267
Canadian DOC statement ..............................................................................................267
Japanese VCCI statement ..............................................................................................267
Korean EMI statement ....................................................................................................267
Finnish laser statement ..................................................................................................268
Liite G Huolto ja tuki
Hewlett-Packardin rajoitettu takuu ........................................................................................269
Värikasetti Rajallinen takuu ...................................................................................................271
Huolto- ja tukipalveluiden saatavuus ....................................................................................272
HP:n huoltosopimukset .........................................................................................................272
Asiakkaan luona tapahtuva huolto .................................................................................272
HP:n pikavaihtopalvelu (vain Yhdysvalloissa ja Kanadassa) ...............................................273
HP:n pikapalvelun käyttäminen ......................................................................................273
Tulostimen pakkaaminen uudelleen .....................................................................................274
Tulostimen pakkaaminen uudelleen ...............................................................................274
Huoltolomake ........................................................................................................................275
Hakemisto
x
FIWW
1