Senden von E-Mail-Befehlen an das Gerät
Sie können auch Informationsseiten vom Gerät abrufen. Wenn ausgehende und eingehende
E-Mail-Nachrichten konfiguriert sind, kann das Gerät Informationsseiten an E-Mail-Nachrichten
anfügen, z.B. die Materialstatusseite oder die Konfigurationsseite. Mit dieser Funktion können
Sie Probleme beheben oder den Status von Verbrauchsmaterial überprüfen.
So rufen Sie Informationsseiten per E-Mail ab
Beim Verfassen einer Nachricht an das Gerät müssen im E-Mail-Programm die Felder An, Von
und Betreff ordnungsgemäß ausgefüllt werden.
1
Machen Sie die Funktionen für ausgehende und eingehende E-Mail-Nachrichten verfügbar.
Befolgen Sie dazu die Anweisungen in diesem Kapitel. (Weitere Informationen finden Sie
unter
„E-Mail-Server“ auf Seite 22
.)
2
Verfassen Sie im E-Mail-Programm eine Nachricht an das Gerät. Führen Sie dazu die
folgenden Schritte aus:
a
Geben Sie im Feld An die E-Mail-Adresse des Geräts ein. Der Benutzername und der
Domänenname des Geräts (der beim Konfigurieren ausgehender E-Mail-Nachrichten
angegeben wird) bilden zusammen die E-Mail-Adresse des Geräts. Wenn der
Benutzername des POP3-Kontos zum Beispiel „drucker“ lautet und der POP3-Server
die Bezeichnung „hp.com“ trägt, ist die E-Mail-Adresse des Geräts „drucker@hp.com“.
b Das E-Mail-Programm trägt die E-Mail-Antwortadresse automatisch in das Feld Von ein.
c
Geben Sie im Feld Betreff den entsprechenden Text für Format und anzufügende Seite
ein. Sie können die Konfigurationsseite, die Seite Verbrauchsmaterialstatus oder die
Seite AutoSend abrufen. Wenn beispielsweise die Konfigurationsseite im HTML-
Dateiformat angefügt werden soll, geben Sie
„this.configpage?configpage=email&format=html“ ein.
3
Klicken Sie auf Senden.
Das Gerät überprüft den Eingang alle 3 Minuten auf neue E-Mail-Nachrichten. Wenn das Gerät
die E-Mail-Nachricht empfängt, wird eine Antwort generiert, und die angeforderten
Informationen werden an die Antwortadresse des Absenders (angegeben im Feld Von der
ursprünglichen E-Mail-Nachricht) zurückgesendet.
Seite
HTML-Format
XML-Format
Konfigurationsseite
this.configpage?configPage
=email&format=html
this.configpage?configPage
=email&format=xml
Verbrauchsmaterialstatus
this.configpage?suppliesPage
=email&format=html
this.configpage?suppliesPage
=email&format=xml
AutoSend
–
this.configpage?autosend
=email&format=xml
DEWW
AutoSend 31
Hinweis
Es kann abhängig von Verzögerungen im Netzwerk und auf dem Mailserver des Unternehmens eine
Minute bis mehrere Stunden dauern, bis die Antwort im Eingang des E-Mail-Programms eintrifft.
Wenn die Felder An, Von und Betreff in der E-Mail-Nachricht nicht ordnungsgemäß ausgefüllt
sind, sendet das Gerät keine E-Mail-Antwortnachricht zurück.