Warnmeldungen
Auf der Seite Warnmeldungen können IT-Administratoren festlegen, dass Warnmeldungen zu
Geräteproblemen sowie Statusmeldungen per E-Mail an bestimmte Benutzer gesendet werden.
Wenn diese Funktion konfiguriert ist, werden automatisch Warnmeldungen zum Status von
Verbrauchsmaterial und Papierpfad sowie Wartungs- und Hinweisinformationen ausgelöst.
Warnmeldungen können an mehrere Personen gesendet werden, wobei jede Person nur die für
sie festgelegten Meldungen empfängt. Möglicherweise ist ein Verwaltungsmitarbeiter z.B. für die
Bestellung von Toner oder für die Behebung von Papierstaus verantwortlich und kann rechtzeitig
eine Warnung erhalten, wenn der Tonerfüllstand niedrig ist oder ein Papierstau auftritt. Wenn
Verbrauchsmaterial mit längerer Gebrauchsdauer durch einen externen Service-Anbieter
verwaltet wird, kann dieser Warnmeldungen zur Gerätewartung, zum Laden des vorderen oder
hinteren Hefters und zu anderen Vorgängen erhalten.
Wenn ein Permanentspeichergerät (z.B. eine Festplatte) installiert ist, können Sie bis zu vier
verschiedene Ziellisten mit jeweils bis zu 20 Empfängern erstellen. (Ohne ein
Permanentspeichergerät können Warnmeldungen nur an vier E-Mail-Adressen gesendet
werden.) Das folgende Beispiel bezieht sich auf ein Gerät mit einem installierten
Permanentspeichergerät. Wenn ein Permanentspeichergerät installiert ist, können Sie Ziele und
Ziellisten bearbeiten, testen und löschen.
Im Folgenden wird anhand einer Abbildung, einer Tabelle und eines Beispielverfahrens die
Verwendung dieser Seite erläutert.
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Warnmeldungen 25
Hinweis
Für eine ordnungsgemäße Übermittlung von Warnmeldungen müssen ausgehende E-Mail-
Nachrichten konfiguriert sein. Informationen zum Aktivieren ausgehender E-Mail-Nachrichten
finden Sie unter
„Konfigurieren ausgehender E-Mail-Nachrichten“ auf Seite 23
.
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Legende Seitenbereich
Verfügbare Informationen bzw. Funktionen
Register und Menüs des
integrierten Webservers
Weitere Informationen finden Sie unter
„Aufrufen der Seiten des
integrierten HP Webservers“ auf Seite 5
.
Listenname
Warnmeldungsziele
Listet die aktuellen Einstellungen für sämtliche Ziele auf.
Bearbeiten
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Änderungen am Ziel bzw.
an der Zielliste vorzunehmen.
Testen
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine Testwarnmeldung an
das Ziel bzw. an die Zielliste zu senden.
Löschen
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Ziel bzw. die Zielliste
zu löschen.
Neue Zielliste
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Einstellungen einer
neuen Zielliste für Warnmeldungen zu definieren.
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26 Konfigurieren des Geräts über die Seiten des Registers „Einstellungen“
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