AutoSend
Senden Sie mit Hilfe der Seite AutoSend in regelmäßigen Abständen Informationen zur
Gerätekonfiguration und zur Nutzung des Verbrauchsmaterials an Ihren Service-Anbieter. Durch
diese Funktion kann Hewlett-Packard Company oder ein anderer Service-Anbieter Ihnen
Dienstleistungen wie beispielsweise Toneraustausch, Verträge mit Abrechnung pro Seite,
Support-Vereinbarungen, Verbrauchsverfolgung und vieles mehr zur Verfügung stellen. Im
Folgenden wird anhand einer Abbildung, einer Tabelle und eines Beispielverfahrens die
Verwendung dieser Seite erläutert.
Wenn ein Permanentspeichergerät (z.B. eine Festplatte) installiert ist, können Sie bis zu zwanzig
E-Mail-Adressen hinzufügen. (Ohne ein Permanentspeichergerät können Sie nur eine E-Mail-
Adresse hinzufügen.) Das folgende Beispiel bezieht sich auf ein Gerät mit installiertem
Permanentspeichergerät.
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Legende Seitenbereich
Verfügbare Informationen bzw. Funktionen
Register und Menüs des
integrierten Webservers
Weitere Informationen finden Sie unter
„Aufrufen der Seiten des
integrierten HP Webservers“ auf Seite 5
.
1
32 Konfigurieren des Geräts über die Seiten des Registers „Einstellungen“
DEWW
So aktivieren Sie die AutoSend-Funktion
Gehen Sie wie folgt vor, um die AutoSend-Funktion zu aktivieren.
1
Aktivieren Sie ausgehende und eingehende E-Mail-Nachrichten. Befolgen Sie dazu die
Anweisungen in diesem Kapitel. (Weitere Informationen finden Sie unter
„E-Mail-Server“ auf
Seite 22
.)
2
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen AutoSend aktivieren.
3
Klicken Sie auf eine Option, um das Intervall festzulegen, in dem das Gerät Informationen
zur Gerätekonfiguration und zur Nutzung von Verbrauchsmaterial an die im nächsten Schritt
bestimmten E-Mail-Empfänger sendet. Geben Sie dann die Anzahl der Tage, Wochen oder
Monate bzw. die Anzahl der gedruckten Seiten ein.
4
Konfigurieren Sie für Geräte mit Permanentspeichergerät unter Verwendung des auf der
Seite angegebenen Formats bis zu 20 E-Mail-Adressen. (Wenn Sie nicht über ein
Permanentspeichergerät verfügen, können Sie eine E-Mail-Adresse konfigurieren.)
5
Um HP Informationen zur Gerätekonfiguration und zum Verbrauchsmaterial-Status zu
senden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen An HP senden.
6
Klicken Sie auf Übernehmen.
AutoSend aktivieren
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die AutoSend-
Funktion zu aktivieren.
Senden: alle [Intervall]
Wählen Sie das Intervall aus, in dem das Gerät Informationen
zur Gerätekonfiguration und zur Nutzung des
Verbrauchsmaterials an die im Feld E-Mail-
Empfängeradressen konfigurierten Ziele senden soll.
E-Mail-Empfängeradressen
Hier können Sie eine Liste von bis zu 20 E-Mail-Adressen
speichern, an die Informationen zur Gerätekonfiguration
gesendet werden sollen. Jede E-Mail-Adresse kann bis zu
50 Zeichen lang sein.
An HP senden
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um HP regelmäßig
Informationen zur Gerätekonfiguration und zum
Verbrauchsmaterial-Status zu senden. Diese Informationen
werden in einer Textdatei mit .XML-Dateierweiterung an eine
HP E-Mail-Adresse (z.B. meindrucker@hp.com) gesendet.
Diese Datei wird in Englisch erstellt.
Um zusätzliche Informationen zum Umgang mit durch
AutoSend übertragenene Informationen bei HP anzuzeigen,
klicken Sie auf Hewlett-Packard Online-
Datenschutzerklärung.
Testen
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Ihre Einstellungen zu
speichern und die Informationen sofort zu senden. So können
Sie sicherstellen, dass der Empfänger die Nachricht erhält.
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Verfügbare Informationen bzw. Funktionen
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Sicherheit 33