Varningar
På skärmbilden Varningar kan IT-administratörer ange att produkten skickar felmeddelanden och
statusaviseringar till valfri person via e-postmeddelanden. Med den inställningen aktiveras
varningar automatiskt om förbrukningssmaterial, status för pappersbana samt tjänster och
användbar information. Flera personer kan bli aviserade, där var och en kan få specifika
aviseringar. En administratörsassistent kan t.ex. ansvara för beställning av tonerkassetter eller
justera papperstrassel och kan bli förvarnad om att tonern är låg eller veta när trassel har
inträffat. På motsvarande sätt kan de delar med längre livslängd hanteras av en extern
tjänsteleverantör som får aviseringar om underhåll på produkten, laddning av främre eller bakre
häftenheten och liknande.
Med en fast lagringsenhet installerad, t.ex. en hårddisk, kan du skapa upp till fyra olika
destinationslistor som innehåller upp till 20 mottagare per lista. (Om du saknar en enhet för
permanent lagring kan du bara skicka varningar till två e-postadresser.) Det följande exemplet
gäller en produkt som har en fast lagringsenhet installerad. Om det finns en fast lagringsenhet
installerad kan du redigera, testa och ta bort destinationer och destinationslistor.
I bilden, tabellen och beskrivningen nedan förklaras hur du använder den här skärmbilden.
Obs!
Du måste aktivera utgående e-post för att aviseringarna ska fungera. Mer information om hur du
aktiverar utgående post finns i
”Konfigurera utgående e-post“ på sidan 22
.
2
3
4
5
6
4
5
3
1
Obs!
Se tabellen nedan
om du behöver en
beskrivning av
förklaringarna i den här
bilden.
24 Konfigurera produkten från skärmbilderna Inställningar
SVWW